こんにちは井原祐一です。
今回はオーソドックスな依頼で「現金出納帳や売上帳を作成したい」
という問い合わせがあり現地サポートしてきましたので
下記にその内容を記載いたします。
エクセルを使って作成したいとのこと。
必要な物は現金出納帳、売上帳、仕入帳の3つらしい。
お店をされているそうで、この3つの帳面をエクセルであげておけば
あとは税理士さんが確定申告書類を作成してくれるそうである。
まずは現金出納帳、売上帳、仕入帳それぞれのフォーマットを
インターネットから気に入ったものを選んでもらう。
フォーマットに関してはOfficeからも提供されているが、
今やWeb上には無料で提供されているものが無数に存在する。
ダウンロードしてそのままフォーマットに入力していっても
いいのだが、今回は少し時間もあったのでダウンロードした
現金出納帳のフォーマットを参考にユーザー様自身で最初から
3つの帳面を作成して頂くことにしました。
自分で最初から作成する利点としては、項目や入力規則等を
自分で全てカスタマイズできる点です。
フォーマットをそのまま利用してしまうとそのファイルを作った人の
ルールに沿った項目や入力規則に従わなくてはいけません。
ユーザー様の要望をお聞きした上で項目はNo.、適用、入金、出金、合計、
残高としました。あと表の上部にいつでも合計金額が
確認できるようにしました。
下にスクロールした際にその合計欄項目が画面から消えないように
固定枠の設定も完了済みです。
よく他の人が作成したものをダウンロードして使用していると
カーソルがよからぬ動きをしたり、入れたい数字や文字が入力
できなかったりしてしまいます。
ですが今回は全てユーザー様がいちから作成していますので
このような事も発生しないですし、もしも今後変更したい点などが
発生した場合でもユーザー様ご自身でカスタマイズできると思います。
全て整っているフォーマットを利用して時間短縮しても良いのですが、
フォーマットを参考にご自身で作成してみれば意外と簡単に
帳面が出来上がるので、みなさんも作ってみられてはいかがでしょうか？
井原祐一
